熱海合宿 | 会議たたき台

会場と人数を、どうするか

作成 6/14 ・ 本番 7/3(金)(あと19日)
現在の申込:私たち込み6人(うち1人日帰り、1人未確定)

これは私なりに検討した内容を共有するためのたたき台です。
会場についての考えと、進め方の A案・B案を対等に並べました最終的にどちらでいくかは、3人で一緒に決めたいと思っています。
STATUS

いまの状況

PROCESS

1. 思考の過程

問題点

20人想定の会場に6人。持て余すのでは? いっそキャンセルして狭いAirbnbにすべきか?

Airbnbの検討(6/14 朝)

6人向けに探したが、条件(スクリーン 温泉 広々 ネット環境良)を全部満たす物件は見つからなかった。一方、今の熱海の宿はこれらをすべて満たしている。

散歩中にも実際にいくつか見てみたが、空き自体はあるものの、熱海の宿ほど環境が整っていない

普通に宿が使えるなら、わざわざキャンセルする必要はない。移しても安くならず条件も落ちる。

宿の内容の整理

  • 宿泊(1人12,000)は安い。読めないのは「大広間の貸切」部分だけ
  • 大広間は主人の計らいで込み込みで貸してくれていたもの → 使わせてもらえるなら使う(先日は5人ほどの弦楽器練習で舞台を全部使っていた例もある)
  • 二間続きの部屋にプロジェクター&スライドあり → 作業はそこで十分
  • もともと4部屋借りている → 6人なら2部屋で足りる

検討して見えたこと

「持て余し問題」は、使う分に縮めれば消える。大広間が使えるなら使えばいいし、使えなくても部屋を拠点に作業+食事で十分。むしろ部屋を拠点にする方が、こぢんまり濃くて合宿らしい面もある。どちらでも成立する。

動員についての検討

6/17に無料オンライン説明会をやる。そこで1〜2人増えてもいいが、プラン自体は変えない。無料会 → 16日後に泊まり・有料・熱海、の転換はそう簡単に起きないので、動員はおまけと考え、6人を基本に進める

新しい人の参加についての検討

説明会から新しい人が参加する場合、Claude Codeのセットアップ作業が増える可能性がある。ただし事前にオンラインで済ませてもらえばいいので、特に問題はない。むしろ事前に済ませておけば、当日は「やり込み」からすぐ入れて中身が濃くなる。

MY TAKE

2. 私の考え(こうしてはどうか、という提案)

会場:Airbnbには移さない/宿はキャンセルしない

実際に探した上で、宿の方が安く・条件も良いと確認できた。キャンセルしなければ料金リスクも探す手間もない。

使い方:4部屋→2部屋に縮める。大広間は使えるなら使う

主人に「6人になりそう」と相談。大広間を使わせてもらえるなら使い(少人数でも舞台を全部使った例あり)、難しければ部屋を拠点に作業+食事。部屋は4→2部屋に縮める。

大広間が使えなくても問題なし(プランB)

自分たちの部屋で飲食して、そのまま作業もする。二間続き+プロジェクターで環境は十分。移動せず集中でき、寝食と作業が同じ空間で一体感が出る。むしろ6人にはこの方が合っているかも。

人数:6人を基本に固める

すべてを6人前提で組む。6/17で1〜2人増えたら嬉しい誤算。増えたらそのとき主人に部屋・大広間の追加を相談 =「6人で固める×増えたら広げる」の両構え。宿をキープするからこそ持てる柔軟性。

AGENDA

3. 決めたいこと

(1) 会場をどうするか

今の熱海の宿をキープするか、キャンセルして別の場所を探すか。
※ 私の検討では「キープ(4→2部屋/部屋を拠点)」が良いと考えています(理由は上記②〜④)。

(2) 合宿の進め方をどうするか ― 次のA案・B案のどちらにするか

A案

今のメンバーで、少人数でじっくりやる

  • 今いる6人前後(セットアップ済みのコア)で完結
  • 新たな募集・動員はせず、人数を増やすことを狙わない
  • 6/17の説明会は「市場調査・ギブ・次回の種まき」。今回の合宿への動員はしない

メリット

  • 中身が濃い
  • 準備が軽い
  • 計画通り安心して回せる

デメリット

  • 賑やかさは控えめ
  • 仲間や輪の広がりは生まれにくい
B案

新しい人も歓迎して、一緒にやる

  • コアに加えて、説明会などから来た新しい人も巻き込む
  • 新しい人には事前にオンラインでセットアップを済ませてもらう(当日は全員やり込みからスタート)
  • 6/17の説明会は、市場調査に加えて今回の合宿への動員も兼ねる

メリット

  • 賑やか/仲間が増える・コミュニティが広がる
  • Tシャツ・集合写真が映える

デメリット

  • 告知やオンボードの手間が増える
  • 芯が薄まらない設計が要る
  • 16日で動員できるかは未知数

※どちらを選んでも「6人を基本に固める」のは共通。Bを選んでも増員はあくまでおまけ。

(3) 決まったあとの宿題

✅ 6/17 無料オンライン説明会の設計は、あやちゃんが完了済み。ありがとう!